Рекомендательное письмо необходимо для предоставления подробной и правдивой информации о конкретном человеке или организации, предприятии, учреждении. Обычно рекомендательное письмо выглядит как личный отзыв работодателя о сотруднике или преподавателя о студенте, который тот может предъявить потенциальному или конкретному работодателю. Документ предоставляют по просьбе того человека, который хочет перейти на другую работу или получить стипендию и т. д. Рекомендация может быть составлена от частного лица или от организации.

Характеристика с места учебы предоставляется учебным заведением, учащимся или студентом которого является человек. Характеристика выдается по месту требования. Это может быть военкомат, высшее учебное заведение, профессионально-техническое училище и так далее.

Характеристика водителя – разновидность характеристики в ГИБДД. Характеристика для ГИБДД, милиции и прочих структур, относящихся к силовым, составляется по особым правилам. В такой характеристике в основном описываются приватные качества работников.

Характеристика в ГИБДД заполняется в строгой форме, подписывается директором и заверяется печатью организации. Характеристика должна быть предоставлена точно в срок.

Характеристика на студента является разновидностью характеристики с практики. Отличием ее выступает описание способностей студента к самостоятельной деятельности и уровня обучаемости. В характеристике проводится оценка его знаний теории и пройденного материала и выставляется итоговая оценка.

Характеристика на студента предоставляется учебным заведением, студентом которого является человек. Характеристика выдается по месту требования.

Характеристика на ученика - это один из самых действенных, доступных и популярных методов для выявления и определения индивидуально-психологических особенностей учащихся, проявляемых ими в процессе обучения и поведении.

Производственная характеристика сотрудника – это официальный документ, состоящий из описания трудовой деятельности и оценки профессиональных качеств данного сотрудника. Характеристика заверяется подписью директора и печатью организации, в которой работает сотрудник. Документ выдается для предоставления по месту требования.

Производственную характеристику можно составить, включая следующие пункты: заголовок, анкетные данные, данные о производственной деятельности, оценка профессиональных и личных качеств.

Характеристика с места работы – документ, составляющийся по просьбе самого работника, который выдается для представления по месту запроса или по требованию государственных и прочих органов, а также сторонних организаций.

Сопроводительное письмо можно назвать пояснительной запиской к резюме, которое читается в первую очередь до прочтения резюме. Сопроводительное письмо служит для представления работодателю и показывает ему, почему именно вы подходите на вакантную должность, в отличие от резюме, которое является перечнем ваших достижений и занимаемых ранее позиций.

Резюме для устройства на работу - это сокращенная информация о себе как о специалисте.  В резюме указываются данные о полученном образовании, специальностях (квалификациях), профессиональных достоинствах, трудовой биографии, описываются цели в поиске работы. Резюме считается одним из эффективнейших средств донесения информации о себе до работодателя. Главная цель резюме - привлечь к себе внимание, создать у работодателя положительное впечатление о себе и получить приглашение на собеседование.

Анкета кандидата — документ, который используется при анкетировании кандидата для его приема на работу. Кандидат на вакантную должность заполняет анкету, если он не имеет собственного резюме. Иногда анкета кандидата заполняется и при наличии резюме и служит для получения более точной информации, которая потом стандартизируется и анализируется работниками кадрового отдела организации.