Счет на оплату

Счет на оплату, согласно статистике документооборота, один из самых часто формируемых документов.  Несмотря на это, законодательно утвержденной формы счета на оплату не существует. В общем случае счет рассматривается как оферта в которой продавец указывает цену за свой товар, а покупатель принимает условия, перечисляя ему указанную сумму.

Т.к. счет это предложение продавца покупателю купить товар. Поэтому счет на оплату не является первичным документом хозяйственного учета,  но при этом требуется указывать полные сведения о поставщике необходимые для формирования платежного поручения в банк.

В общем случае счет должен содержать следующие поля:

• порядковый номер;
• дата счета;
• платежные реквизиты поставщика;
• наименование товаров или услуг, их количество, стоимость с указанием налоговой информации;
• признак обложения НДС;
• подписи и печать ответственных лиц поставщика.

Кроме обязательных реквизитов счет может так же содержать дополнительные сведения о продаже: сроки оплаты и поставки, условия вывоза и т.д. Счет должен иметь срок действия.  На счете рекомендуется разместить дополнительную информацию: контактные телефоны поставщика, информацию об акциях и т.д.

Согласно закону "О бухгалтерском учете" 129-ФЗ ст. 9 наличие подписи главного бухгалтера и руководителя, либо иного ответственного  лица не обязательно. На счете может присутствовать только одна подпись уполномоченного лица, менеджера, продавца и т.д. Печать организации также не является обязательным реквизитом счета.

На основании счета покупатель, оплативший товар, не сможет предъявить поставщику требований, которые должны содержаться в  договоре поставки, к примеру качество товара или изменения его количества и других характеристик сделки. Хотя, при этом у покупателя сохраняется право требовать возврата уплаченных денежных средств ввиду необоснованного обогащения поставщика.