Главная книга – это учетный реестр, который предназначен для ведения синтетического учета на протяжении года. В главной книге открываются счета синтетического учета, которые применяются на предприятии. На счетах фиксируется сальдо на 1 января, каждый месяц проводится регистрация итоговых сведений журналов-ордеров, показывается сальдо на конец месяца и обороты за месяц. В конце каждого месяца итог из журналов-ордеров переносится в Главную книгу, в которой по каждому счету кредитовый оборот показывается одной суммой, а дебетовый отражается в корреспонденции с кредитуемым счетом.

Журнал-ордер – это финансовый документ, который применяется при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета. Записи вносятся по мере поступления итогов или документов деятельности предприятия за месяц из накопительных ведомостей. Журнал-ордер – это шахматная таблица, в которой проводка по кредиту одного счета и дебету другого счета вписывается на пересечении столбца и строчки.

Шахматная ведомость – это журнал-ордер с учетной таблицей, построенный в виде шахматной формы. Ведомость позволяет с помощью одной записи учесть операцию на двух счетах - дебетовом и кредитовом.

Записи в шахматную ведомость осуществляются на основании сведений, содержащихся в надлежаще оформленных и проверенных первичных документах или отчетах ответственных лиц, сведений из выписок банка и прочих. На документах, которые записываются в шахматную ведомость, указывают: дату внесения, номер журнала - ордера и номер строчки в журнале-ордере.

Оборотно-сальдовая ведомость – это один из основных документов в бухгалтерии. В документ вносят остаток на начало и конец отчетного периода и обороты по кредиту и дебету за данный период для каждого счета. Ведомость составляют ежемесячно, в этом состоит ее отличие от баланса. Из оборотно-сальдовой ведомости формируют бухгалтерский баланс по форме 1 с помощью обращения к соответствующим сальдо по счетам.

Пояснительная записка – это обязательная составляющая часть бухгалтерской отчетности. Записка должна раскрывать данные, которые применяются в учетной политике предприятия. Также она обязана обеспечивать пользователей бухгалтерской отчетности дополнительными сведениями – теми, которые отражать в табличных формах отчетности нецелесообразно, но которые нужны пользователям для оценки эффективности деятельности предприятия.

Отчет о целевом использовании полученных средств форма 6 – это документ, показывающий остаточные средства на счету предприятия после их использования на протяжении отчетного периода. В отчете по форме 6 указывают денежные средства, которые поступили от добровольных, членских и прочих взносов. Код формы отчета по ОКУД 0710006. Форма отчета – унифицирована и утверждена законодательством РФ.

Приложение к бухгалтерскому балансу форма 5 – это документ, который объясняет некоторые положения, отображенные в бухгалтерском балансе. Форма приложения утверждена Приказом Министерства финансов РФ 2.07.2010 г. под номером 66н. Код формы приложения по ОКУД 0710005. Несмотря на то, что форма 5 является унифицированной, предприятие может самостоятельно разрабатывать собственную форму данного приложения.

Отчет о движении денежных средств форма 4 – это документ, содержащий информацию о движении денежных средств: их поступление и последующее направление по каждому виду деятельности (финансовой, текущей и инвестиционной). Код формы отчета по ОКУД 0710004.

Отчет об изменениях капитала форма 3 – это документ, который вносит пояснения к бухгалтерскому балансу и к отчету прибыли и убытков. Отчет раскрывает дополнительные данные об изменениях в добавочном, уставном, резервном и прочем капитале предприятия (организации). Код формы бланка по ОКУД 0710003.

Согласно Положениям по бухучету "Бухгалтерская отчетность организации" необходимо указывать, каким образом произошло изменение капитала предприятия (увеличение или снижение):

Отчет о прибылях и убытках форма 2 –  это важный документ, применяемый для финансовой отчетности предприятий. Отчет помогает осветить финансовый итог деятельности предприятия за необходимый отчетный промежуток времени. Благодаря анализу доходов и расходов предприятия, можно увидеть приносит ли организация прибыль или убытки. Код формы бланка отчета по ОКУД 0710002.