Шахматная ведомость

Шахматная ведомость – это журнал-ордер с учетной таблицей, построенный в виде шахматной формы. Ведомость позволяет с помощью одной записи учесть операцию на двух счетах - дебетовом и кредитовом.

Записи в шахматную ведомость осуществляются на основании сведений, содержащихся в надлежаще оформленных и проверенных первичных документах или отчетах ответственных лиц, сведений из выписок банка и прочих. На документах, которые записываются в шахматную ведомость, указывают: дату внесения, номер журнала - ордера и номер строчки в журнале-ордере.

Шахматная ведомость построена по кредитовому признаку: регистрация кредитового оборота по каждому балансовому счету проводится с дебетуемыми счетами в корреспонденции. В документе отражают все операции, которые относятся к кредиту того или иного счета с дебетом соответствующего счета в корреспонденции.

Подсчет итогов следует проводить в течение месяца, по пятидневкам или по декадам. По завершении записей за отчетный месяц подсчитывают итог за месяц. По тем счетам, по которым одновременно с журналом-ордером ведут и ведомость, итог этой ведомости по каждой графе сверяют с соответствующими итогами прочих журналов - ордеров по связанным счетам. К моменту проведения инвентаризации товарно - материальных ценностей и денежных средств, в шахматной ведомости обязательно подводят итог. После чего лицо, составившее шахматную ведомость, подписывает их и указывает дату. Главный бухгалтер предприятия или его заместитель обязаны заверить данные ведомости.