Расходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер – документ, который применяется при оформлении выдачи денег наличной формы из кассы предприятия. Документ имеет специализированную форму КО-2, а согласно классификатору ОКУД данная форма имеет номер 0310002.
Данный документ выдается, как при ручном ведении учета выданных денежных средств, так и при обработке соответствующей информации посредством компьютерной техники.
Существуют некоторые особенности составления данного документа:
- Нумерация должна быть непрерывной, т.к. расходный кассовый ордер является учетным.
- В случае, если для каждого структурного подразделения данный ордер оформляется отдельно, в обязательном порядке необходимо указать в код конкретного подразделения.
- В документе указывается ФИО лица, которому были выданы денежные средства.
- В обязательном порядке заполняется поле «Основание», в котором указывается назначение, для которого были выданы наличные денежные средства.
- Выданная сумма денежных средств указывается прописью с большой заглавной буквы.
Расходный кассовый ордер после заполнения регистрируется в Журнале регистрации соответствующих документов. В случае, если на документах, которые прилагаются в форме КО-2 имеется подпись руководителя предприятия, непосредственно кассовых ордер может не содержать подпись руководителя.