Расходный кассовый ордер

Отрасль: 
Тип документа: 

Расходный кассовый ордер – документ, который применяется при оформлении выдачи денег наличной формы из кассы предприятия. Документ имеет специализированную форму КО-2, а согласно классификатору ОКУД данная форма имеет номер 0310002.

Данный документ выдается, как при ручном ведении учета выданных денежных средств, так и при обработке соответствующей информации посредством компьютерной техники.

Существуют некоторые особенности составления данного документа:

  1. Нумерация должна быть непрерывной, т.к. расходный кассовый ордер является учетным.
  2. В случае, если для каждого структурного подразделения данный ордер оформляется отдельно, в обязательном порядке необходимо указать в код конкретного подразделения.
  3. В документе указывается ФИО лица, которому были выданы денежные средства.
  4. В обязательном порядке заполняется поле «Основание», в котором указывается назначение, для которого были выданы наличные денежные средства.
  5. Выданная сумма денежных средств указывается прописью с большой заглавной буквы.

Расходный кассовый ордер после заполнения регистрируется в Журнале регистрации соответствующих документов. В случае, если на документах, которые прилагаются в форме КО-2 имеется подпись руководителя предприятия, непосредственно кассовых ордер может не содержать подпись руководителя.